Оптимизация финансового планирования цифровой трансформации с учетом устаревших систем

Введение в тему цифровой трансформации и legacy-систем

Цифровая трансформация сегодня является не просто трендом, а необходимостью для компаний, стремящихся сохранять конкурентоспособность и соответствовать ожиданиям рынка. Однако внедрение инновационных технологий связано со значительными финансовыми вложениями и рисками, особенно в условиях существования legacy-систем — устаревших информационных систем, которые продолжают использоваться в организациях.

Legacy-системы нередко ограничивают возможности бизнеса, усложняют интеграцию новых решений и напрямую влияют на бюджет проектов цифровой трансформации. Поэтому при финансовом планировании крайне важно учитывать их влияние для эффективного распределения ресурсов и снижения рисков.

Что такое legacy-системы и почему они представляют вызов?

Понятие и характеристика legacy-систем

Legacy-система — это устаревшее программное обеспечение или аппаратная часть, которая продолжает функционировать в организации и поддерживает критически важные бизнес-процессы. Они часто построены на старых технологиях, имеют ограниченную документацию, а специалисты по ним могут быть в дефиците.

Основные проблемы использования legacy-систем

• Высокая стоимость поддержки. Из-за сложностей интеграции и дефицита квалифицированных кадров;
• Ограниченная гибкость. Трудности быстрой адаптации под новые требования рынка;
• Риски безопасности. Устаревшие системы могут иметь уязвимости, приводящие к угрозам информационной безопасности;
• Замедление инноваций. Замена или интеграция новых цифровых решений требует большего времени и инвестиций.

Влияние legacy-систем на финансовое планирование цифровой трансформации

Учитывая вышеописанные проблемы, legacy-системы существенно влияют на бюджет и сроки реализации проектов цифровой трансформации.

Увеличение затрат

Поддержка и интеграция legacy-систем часто обходятся дороже, чем внедрение новых систем «с нуля». Согласно исследованиям, в некоторых отраслях до 60% ИТ-бюджета уходит на обслуживание устаревших решений.

Задержки в сроках

Сложности с интеграцией требуют дополнительного времени на тестирование и настройку. Задержки нередко доходят до 30-40% от первоначально запланированных сроков.

Этапы финансового планирования с учётом legacy-систем

1. Оценка текущей ИТ-инфраструктуры

Первым этапом является выявление всех используемых legacy-систем, их функций и степени влияния на основные бизнес-процессы. Это включает аудит элементов, определение уровня износа технических средств и анализ риска продолжительной эксплуатации.

2. Анализ затрат на поддержку legacy

Далее необходимо просчитать совокупные расходы на поддержку и сопровождение, а также выявить скрытые издержки, связанные с простоем и недостаточной производительностью.

3. Определение стратегии цифровой трансформации

Стратегия может включать несколько вариантов:

• Полная замена legacy-систем — капиталоёмкий, но долгосрочно выгодный путь;
• Интеграция новых решений с legacy (гибридный подход);
• Пошаговая модернизация — плавное обновление систем.

Выбранный подход формирует основу для финансовой модели.

4. Формирование бюджета и прогноза финансовых показателей

Следующий шаг — это создание детализированного бюджета, который учитывает не только прямые затраты, но и спрогнозированное влияние на выручку, экономию и улучшение бизнес-показателей.

5. Управление рисками

Особое внимание уделяется резервам на непредвиденные расходы в связи с возможными техническими трудностями и изменениями в требуемых ресурсах.

Примеры и практические кейсы

Кейс 1: Банковская сфера

Один из крупных банков столкнулся с необходимостью денаситации legacy-систем, которые обслуживали кредитный портфель. Изначально планировалось полное снятие с эксплуатации старых систем за 3 года, однако сроки удлинились из-за интеграционных проблем, что увеличило бюджет на 35%. В итоге было принято решение о поэтапном внедрении новых блоков с постепенным выводом старых, что позволило оптимизировать расходы и сократить время внедрения.

Кейс 2: Производственный сектор

Производственная компания инвестировала в проект цифровой трансформации, включая IoT и аналитику, но legacy-системы ERP затормозили процесс. После проведения оценки было выделено 40% бюджета на интеграционные модули и обучение персонала. В результате автоматизация дала рост эффективности производства на 20%, а финансовый результат оправдал вложения спустя 2 года.

Рекомендации по оптимизации финансового планирования

• Ранний аудит и оценка legacy-систем. Чем раньше выявить уязвимости и ограничения, тем точнее построить бюджет.
• Выбор гибридной стратегии. Комбинация замены и интеграции часто более выгодна, чем радикальная замена;
• Внедрение Agile-подходов. Гибкое управление проектом позволяет адаптироваться к изменениям, минимизируя перерасход;
• Фокус на обучение и развитие персонала. Сокращение рисков человеческого фактора;
• Создание запаса бюджета на непредвиденные расходы. Это обеспечивает устойчивость проекта при возникновении проблем.

«Комплексное финансовое планирование с учётом legacy-систем — ключевой фактор успеха цифровой трансформации. Игнорирование этих аспектов ведёт к перерасходу и срыву сроков, тогда как системный подход позволяет оптимизировать ресурсы и повысить отдачу от инвестиций», — отмечает автор статьи.

Заключение

Цифровая трансформация — это сложный и многогранный процесс, значительно осложнённый наличием legacy-систем. Устаревшие технологии требуют особого внимания при финансовом планировании проектов, так как влияют на затраты, сроки и риски. Оптимальное управление этими системами позволяет не только минимизировать издержки, но и использовать позитивный потенциал цифровизации для устойчивого развития бизнеса.

Компании, которые внедряют цифровые решения, учитывая особенности существующей инфраструктуры, значительно повышают свои шансы на успех. Финансовое планирование в таком случае превращается не просто в распределение бюджетов, а в эффективный инструмент управления инновациями.